Esas Başvuru

(Lütfen sayfanın bütününü dikkatlice okumadan dosyayı doldurmaya başlamayınız.)

Esas Başvuru Dosyası Örneği (DOC Formatında) -> Dokümanı buraya tıklayarak indirmeniz ve doldurmanız gerekmektedir.

Önemli Not: Firmalar/Girişimciler projelerini Değerlendirme Kurulu'na kendilerine belirtilen yer ve saatte Power Point sunusu olarak sunacaklardır. Sunumlar proje başına 5 dk olacak şekilde planlanmalıdır.

 Sunumlarda Dikkat Edilmesi Gereken Genel Hususlar - Sunumu Hazırlamaya Başlamadan Önce Mutlaka Okuyunuz.

Esas Başvuruda aşağıda belirtilen dokümanlardan oluşan Esas Başvuru Dosyaları tüm sayfaları imzalı ve kaşeli olarak 3 nüsha (1 Orjinal, 2 Kopya) halinde Erciyes Teknopark Yönetim Ofisine teslim edilir .

Esas Başvurunun İncelenmesi:

Esas Başvuru Dosyaları; aşağıda belirtilen içerikte, Erciyes Teknopark'a teslim edildikten sonra Erciyes Teknopark Değerlendirme Kurulu tarafından incelenmeye alınır. Bu inceleme süreci içerisinde Erciyes Teknopark Değerlendirme Kurulu gerekli gördüğü noktalarda firmaları incelemek üzere hakem / uzman atayabilir, ek belge talep edebilir ve/veya firmaları mülakata çağırabilir.

Firmaya Hakem(ler) atanması yapıldığı taktirde Hakem(ler) hakkında firmaya bilgi verilir, firmadan yazılı onay alınması durumunda dosyalar ilgili Hakem(ler)e gönderilir. Bu aşamada Hakem(ler) öncelikle, firmanın bildirdiği proje önerilerini detaylı olarak inceleyerek bu projelerin belirtilen çalışma takvimi, bildirilen insan kaynakları ve şirket yapılanması ve benzeri kriterler içinde gerçekleştirilip gerçekleştirilemeyeceğini denetler. Firmanın sunduğu bilgiler ve kendi incelemeleri ışında Hakem değerlendirmesini tamamlayarak Erciyes Teknopark Yönetimine firma ve başvurusu hakkında detaylı bir rapor sunar. Bu Hakem raporu Erciyes Teknopark Yönetimi ve Değerlendirme Kurulu tarafından incelendikten sonra firmaya genel bir puan verilerek bu puan/sıralama sonucu firmaya bildirilir.

Esas Başvuru Dosyaları:

Esas Başvuru Dosyaları (Başvuru Dosyası) aşağıda belirtilen esaslara ve örnek içeriğe sadık kalınarak düzenlenmelidir.

·        Başvuru Dosyasının başında 2 adet CD halinde Esas Başvuru Dosyasının Elektronik Kopyaları bulunmalıdır.

·        Başvuru Dosyası iç kapağında mutlaka firma logosu, firma adı, başvuru numarası ve başvuru tarihi bilgileri bulunmalıdır.

·        İç kapağı takiben Erciyes Teknopark A.Ş.'ye yazılmış, başvurunun incelenmesine dair firmanın antetli kağıdına basılmış ve firma yetkilisi tarafından imzalı dilekçe bulunmalıdır.

·        Esas Başvuru Formunda bulunan Firma Ar-Ge Bilgi Formu, Firma Proje Bilgi Formu kısımları firmanızın geçmişte yapıp tamamladığı ve sadece referans olarak gösterdiğiniz projeleri içerecektir. Teknoparkta yapmak üzere sunacağınız projelerinizi Erciyes Teknopark Birimi Proje Bilgi Formuna yazmanız gerekmektedir.

·        Başvuru Ücreti Dekontu dilekçeyi takiben eklenmelidir.

     (Başvuru ücreti 200 YTL(KDV Dahil) olarak belirlenmiş olup Garanti Bankası - "421 - 629 76 94" nolu banka hesabına yatırılmaktadır.

Örnek İçerik:

Bölüm 1: Başvuru Formu

Ø      Erciyes Teknopark Başvuru Formu

Bölüm 2: Genel Firma Tanıtımı 

Ø      Firma Misyonu ve Vizyonu

Ø      Firma Profili

Ø      Firma Organizasyon Şeması, (farklı ise) proje bazındaki organizasyonel şemalar.

     (Bu şemalarda her pozisyon için o pozisyonda yer alan kişinin adı da belirtilmelidir.)

Ø      Görev Tanımları

Ø      İdari ve AR-GE Çalışanlarının CV’leri

Ø      Firma Ortaklarının CV’leri

Ø      Yabancı ortak mevcut ise bu ortakla ilgili bilgi

Ø      Yabancı uyruklu personel var ise ilgili resmi kuruluşlardan alınmış izin belgeleri,

Bölüm 3: Firmayı Tanıtıcı Ek Dokümanlar 1 (*)

Ø      Şirket Pazarlama Bilgileri (Şirketi tanıtıcı bilgiler)

Ø      Tanıtım CD’si

Ø      Firma Resmi İnternet Sitesi Metni (Şirket, ürünler ve hizmetler hakkında bilgiler)

Ø      Basın Haberleri

Ø      Firma Referans Listesi

Bölüm 4: Firmayı Tanıtıcı Ek Dokümanlar 2 (*)

Ø      İşbirliği Belgeleri

Ø      Diğer Kurumlara Yapılan Başvuru Belgeleri (Finans, destek, ortaklık vb. başvuru, kabul, değerlendirme raporları)

Ø      Patent-Marka Tescil Belgeleri

Ø      ISO Kalite Bilgileri

Ø      Hizmet Satış Anlaşmaları

Ø      Ürün Katalogları

Bölüm 5: Proje Bilgileri

Ø      Projeler Hakkında Genel Bilgi (Projeye başlangıç nedeni, projenin amacı, projenin detaylı akışı, proje çıktısının detaylı tanımı, projenin hedeflediği müşteri kitlesi, müşteri kitlesine ulaşma yolları, proje çıktısının benzer proje/ürünlerden farkı, proje çıktısının pazar potansiyeli)

Ø      Projeler Hakkında Teknik Bilgi (Ortak teknik geliştirme metodolojisi, altyapı, güvenlik ve kodlama standartları)

Ø      Proje Planlar (MS Project ile hazırlanmış iş-zaman çubukları, iş akış diyagramları ve proje organizasyonel şeması)

Ø      Projeler ile ilgili herhangi ek dokümantasyon (*)

Bölüm 6: Resmi Belgeler

Bu belgeler aksi belirtilmedikçe Orijinal Başvuru Dosyasına, orijinal veya noter onaylı  kopya olarak konmalıdır.

Ø      Faaliyet Belgesi

Ø      Şirket Kuruluşu ve Değişikliklere dair Ticaret Sicil Gazeteleri

Ø      Noter Onaylı İmza Sirküleri

Ø      Son 3 yıllık Kar-Zarar Tabloları ve Bilançolar (Mutlaka orijinal Vergi Dairesi Onaylı)

(*) Başvuru Dosyasında bulunması zorunlu değildir.

Esas Başvuru Dosyası Örneği (DOC Formatında)